公開URLを変えずに共有HTMLを更新・削除する方法

レビュー相手へ新しいURLを送り直さず、同じHTML共有リンクの内容を置換できます。公開URLは閲覧用、非公開の管理URLは変更・削除の権限です。匿名共有の管理トークンは紛失後に復元できないため、公開直後に安全な場所へ保存します。

二つのURLの役割

URL	レビュー相手へ送る	できること
公開共有URL	送る	期限・削除まで現在の結果を表示
非公開管理URL	送らない	内容置換、対応設定変更、削除

管理URLのfragmentには秘密値があります。公開URLと同じチャット、メール、課題、文書に貼りません。受け取った人が共有を変更できる可能性があります。

同じリンクを更新

1. 信頼できる端末で管理URLを開く。
2. 公開slugが既に送ったURLと一致するか確認。
3. 新しいHTMLからAPIキー、個人情報、内部URL、顧客情報を除く。
4. 内容を置換して保存。
5. シークレットウィンドウで公開URLを開く。
6. 版、スクリプト、素材、期限、パスワードを確認。
7. 同じURLに新しい版があると伝える。

更新はslugの内容を変えますが、以前のスクリーンショットやダウンロードは回収できません。

期限を待たず削除する場合

誤ったファイル、秘密情報の可能性、早期に終わったレビューでは即時削除します。削除後に公開URLが原文を返さないことを確認し、露出した資格情報を交換し、必要なら受信者へ通知します。削除も相手の保存済みコピーは消せません。

管理URLを失った場合

匿名管理トークンは復元可能な平文ではなく検証値として保存されます。元のトークンをサポートから再発行することはできません。内容が安全で間もなく期限切れなら、新しい整理済み共有を作ります。機密情報があったなら露出として扱い、秘密値を交換します。

レビュー相手には変更点、版、期限を一緒に伝えます。重要な承認ではHTML内にも版番号を表示します。

HTML URL変換ツールで最初のリンクを作り、管理URLを受信者経路の外へ保存し、短い確認が終わったら削除してください。